1. Das Wichtigste zuerst
Bereite die wesentlichen Aussagen und Ergebnisse als Imageteil auf vier bis sechs Seiten grosszügig auf. Das erleichtert den Leser:innen den Einstieg in den Nachhaltigkeitsbericht oder den Finanzbericht.
Mögliche Inhalte:
- Kurzes Unternehmensporträt
- Wichtige Ereignisse
- Wesentliche Resultate
- Interview mit dem CEO (Geschäftsverlauf, Strategieumsetzung, Ausblick)
2. Verständliche Sprache
Schreibe einfach, verständlich und präzise. Vage Formulierungen und ungenaue Aussagen untergraben die Glaubwürdigkeit eines Geschäftsberichts. Verzichte auf Fachjargon, Abkürzungen und technische Begriffe. Erkläre Fachbegriffe. Schreibe in kurzen Sätzen (nur eine Aussage pro Satz).
3. Klare Struktur
Aussagekräftige Überschriften und Zwischenüberschriften unterteilen den Jahresbericht in leicht verständliche Abschnitte.
Trennseiten oder Kapitelauftaktseiten eignen sich für eine kurze Zusammenfassung. Nenne die wichtigsten Aussagen des folgenden Kapitels. Hier kann die Schrift etwas grösser sein.
Welche Aussagen des Geschäftsberichts sollen bei den Leser:innen hängen bleiben? Nutze die Randspalten und hebe die wichtigste Aussage pro Seite hervor. 90 Zeichen sind dafür eine gute Länge.
4. Grafiken, Diagramme und Bilder
Mit visuellen Elementen lassen sich komplexe Informationen anschaulich und verständlich darstellen.
5. Praxisbeispiele
Verwende in den Jahresberichten Beispiele aus dem Alltag des Unternehmens. Das macht die Inhalte leichter nachvollziehbar.
6. Digitaler Geschäftsbericht
Wird der Geschäftsbericht als Publikation gestaltet – gedruckt oder als PDF zur Verfügung gestellt? Überlege dir, ob der Geschäftsbericht als Microsite oder Landingpage speziell für die Webseite aufbereitet werden soll.
Befolgst du unsere Tipps, steigen deine Chancen auf ein gutes Rating und auf eine Auszeichnung.
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